Responsable Administratif et Financier Haïti H/F

Mission

Le Responsable Administratif et financier supervise la gestion financière de Insuco Haïti pour assurer l’équilibre financier et optimiser la trésorerie. Il effectue à ce titre le suivi, le contrôle et le reporting sur la situation financière de l’entreprise. Il intervient aussi dans la gestion des immobilisations.  

Localisation

Poste basé à Port-au-Prince avec possibilité de déplacement à l’intérieur et à l’extérieur du pays

Attributions et activités

Attributions financières :

  • Elaboration du plan de trésorerie mensuel ;
  • Tenue de la comptabilité de la société ;
  • Elaboration des états financiers ;
  • Gestion de la relation avec les tiers (clients, fournisseurs, fisc, banques, …) ;
  • Elaboration des factures et suivi des paiements clients ;
  • Supervision de la tenue et gestion de la caisse ;
  • Supervision de l’élaboration des états de rapprochements bancaires ;
  • Appui au Directeur Pays et Chargés de projets dans le suivi et contrôle budgétaire des projets ;
  • Appui au Directeur Pays, la Directrice Technique dans le développement stratégique du bureau ;
  • Préparation des rapports mensuels fiscaux ;
  • Préparation des dossiers de vérification (DGI et audit interne)

 Attributions administratives et RH :

  • Révision des contrats clients (de concert avec la Directrice Juridique du Groupe) et suivi des échéances ;
  • Gestion de la base de données administratives (documents administratifs et légaux de la société) et RH (contrats et documents administratifs du personnel) ;
  • Gestion de la relation avec les autorités administratives (fiscs, sécurité sociale, inspecteurs de travail, etc) ;
  • Elaboration des contrats de travail et gestion de la relation avec les agences d’intérim ;
  • Gestion et suivi des visas, titres de séjours, permis de travail.
  • Suivi de l’ensemble des dossiers légaux (de concert avec la Directrice Juridique du Groupe) ;
  • Participation au processus de recrutement ;
  • Gestion et accueil des nouveaux recrus ;

 Attributions logistiques :

  • Supervision de tous les aspects logistiques du bureau et des bases-vie.
  • Supervision et validation des rapports logistiques mensuels.
  • Développement ou amélioration des outils et procédures logistiques nécessaires à la planification et au suivi des opérations logistiques et veille à leur mise en application ;
  • Veille sur la propriété et l’entretien des bureaux, outils électriques et électroniques ;
  • Planification et coordination des aspects logistiques des opérations de réponse aux urgences ;

 Autres :

  • Bonne gestion de l’équipe admin-fin ;
  • S’assure de l’adéquation entre les besoins financiers du bureau et des projets en particulier ;
  • Développement des outils appropriés ;
  • Veille à l’application des procédures, le traitement et la vérification des documents nécessaires à la planification et au suivi de opérations ; 

Plus généralement, Le Responsable Administratif et Financier réalise toute tâche en lien avec le poste ou sa fonction.

Profil recherché

Formation :

  • Minimum bac +4 en économie – gestion – comptabilité

Expérience

  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste équivalent.

Compétences

  • Maîtrise des techniques financières et comptables Haitiennes ;
  • Maîtrise des outils de gestion, de finance, de comptabilité ;
  • Bonne capacité de synthèse et de rédaction ;
  • La bonne maîtrise du français est exigée. La maîtrise de l’anglais est indispensable.
  • Rigueur et capacité à produire des données fiables et correctes dans des délais raisonnables.
  • Excellente qualité de communication à l’oral et à l’écrit ;
  • Bonne qualité d’organisation dans le travail ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Motivation, enthousiasme, dynamisme ;
  • Sens de l’engagement et des responsabilités ;
  • Honnêteté, intégrité, fiabilité.

    Conditions

    Poste à pourvoir dès que possible

    • Poste basé à Port-au-Prince avec possibilité de déplacements dans et à l’extérieur du pays ;
    • Contrat à durée déterminée d’un an;
    • Forfait communication ;

      Pour postuler, merci de nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation), avec la référence « RAFHAITI2023 » à l’adresse suivante : jobs@insuco.com

      Postule directement ici

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