Política de protección de datos personales

1. Introducción

Insuco está comprometida con un proceso continuo de cumplimiento de la legislación local de los países donde opera particularmente y de los estándares y buenas prácticas internacionales en general. En esta lógica, el respeto a la privacidad y la protección de los datos personales constituyen valores que sitúa en el centro de sus actividades. Hasta entonces, constituyen un compromiso moral, a veces contractual, destinado a reforzar su legitimidad y credibilidad como oficina de diseño de dimensión internacional.

Con la adopción y entrada en vigor en Europa del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) del 27 de abril de 2016, Insuco fortalece su práctica implementando una política real formalizada en materia de protección de datos personales para garantizar la recopilación y el procesamiento. de datos personales de forma transparente, confidencial y segura.

Cada persona jurídica del Grupo Insuco que recopila y/o utiliza datos personales en el contexto de sus actividades, actúa como Responsable del tratamiento y se compromete a implementar medidas adecuadas para garantizar la protección, confidencialidad y seguridad de los datos personales de cualquier persona de quien dichos datos se recopilan de acuerdo con los requisitos legales, incluido el Reglamento europeo de protección de datos personales y las leyes nacionales aplicables.

2. Alcance

Nuestra política de protección de datos personales se aplica a todo el procesamiento por parte de Insuco, como Controlador de datos, de datos personales de clientes, socios, subcontratistas, proveedores, expertos, empleados permanentes, empleados ocasionales, candidatos a reclutamiento, todas las demás personas y entidades contactadas en el curso de nuestra actividades.

El almacenamiento de sus datos personales en nuestros sistemas es ante todo una decisión libre y voluntaria de su parte. Bajo ninguna circunstancia los tomamos o recogemos sin su conocimiento y sin que usted sea informado.

3. Datos recopilados

Los únicos datos personales que recopilamos son aquellos que son relevantes, adecuados y estrictamente necesarios para asegurar nuestro funcionamiento normal y ético como oficina de diseño con respecto a nuestros empleados, nuestros proveedores, subcontratistas y a la prestación de servicios a nuestros clientes. La naturaleza y el uso de la gran mayoría de estos datos también están dictados por la legislación nacional e internacional y por nuestros compromisos contractuales y éticos.

4. Destinatarios de los datos recogidos

Los destinatarios de los datos que recopilamos son para uso exclusivo de nuestros servicios internos autorizados a recibirlos con el fin de procesarlos dentro del ámbito de su competencia. Il s’agit principalement de nos services administratifs et des ressources-humaines, de nos services commerciaux ou techniques, de nos sous-traitants ou partenaires répondant avec nous à des offres de services de clients communs, à des clients nous sollicitant ou non pour des prestaciones de servicios.

5. Finalidad del tratamiento

Recopilamos y procesamos información o datos que le conciernen en condiciones generales de transparencia y seguridad del procesamiento de datos personales para cumplir con fines específicos y legítimos. Sus datos personales también podrán ser tratados con las siguientes finalidades:

Seguimiento de su expediente de solicitud,
Relación contractual con sus empleados,
Relación comercial con sus clientes,
Relación comercial con sus proveedores, socios y subcontratistas,
Respuesta a sus solicitudes de colaboración.

Utilizamos sus datos personales principalmente en el contexto de la gestión de nuestros clientes y, en particular, para responder a sus solicitudes o para enviarle periódicamente información sobre nuestros servicios, nuestras novedades y/o nuestros soportes que puedan responder a sus expectativas.

6. Tratamiento de datos personales

Los datos personales son tratados de conformidad con lo dispuesto en la normativa general de protección de datos y en la medida necesaria para las finalidades antes mencionadas.

El tratamiento de la información o de los datos que recogemos y/o que nos transmiten está condicionado por dos criterios que lo hacen posible para la finalidad para la que lo destinamos:

El interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o más fines específicos;
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.

Por lo tanto, usted es responsable de la exactitud de los datos personales que nos proporciona.

7. Transmisión de tus datos

La confidencialidad de la información que utilizamos, cuando se trata de datos personales de personas físicas, y el respeto al secreto profesional nos impiden comunicar cualquier dato o información relativa a una persona física a terceros sin el consentimiento previo de los interesados. Sin embargo, la transmisión de datos personales relativos a personas físicas a terceros puede estar justificada por una serie de circunstancias, por ejemplo:

Comunicación a instituciones y organismos de derecho público o privado cuando así esté previsto, exigido y/o regulado por la ley;
La transmisión de sus datos personales a nuestros subcontratistas cuando sean necesarios para la realización de los servicios que usted nos ha encargado como parte de la ejecución de nuestra misión;
Compartir datos de la aplicación con las diferentes entidades del grupo.

Sujeto a lo indicado en esta política de protección de datos personales o salvo que hayamos obtenido previamente su consentimiento, podremos comunicar sus datos personales a personas empleadas del grupo Insuco o a nuestros subcontratistas y socios para los fines anteriormente mencionados, y sólo en la medida estricta. necesarios para el cumplimiento de las tareas que les sean encomendadas. Estas personas pueden comunicarse con usted directamente utilizando los datos de contacto que nos ha proporcionado. Tenga en cuenta que exigimos estrictamente a nuestros contratistas y socios que utilicen sus datos personales únicamente para gestionar los servicios que les solicitamos que proporcionen. También pedimos a nuestros subcontratistas y proveedores de servicios que actúen siempre de conformidad con las leyes aplicables en materia de protección de datos personales y que presten especial atención a la confidencialidad de estos datos. Insuco garantiza que sus datos sigan beneficiándose de un nivel adecuado de protección en términos de seguridad y confidencialidad.

8. Retención de datos

Dependiendo de la naturaleza de los datos personales, la finalidad del procesamiento y/o los requisitos legales o reglamentarios, los períodos de retención varían. Sin embargo, implementamos procesos para anonimizar datos personales cuando es necesario que conservemos cierta información adjunta a estos datos personales sin que sea estrictamente obligatorio identificar a las personas físicas con las que se relacionan.

9. Seguridad de los datos

Prestamos especial atención a la seguridad de nuestros datos en general y más específicamente cuando se trata de sus datos personales. Además, nuestro objetivo es conservar siempre sus datos personales de la manera más segura y protegida, y solo durante el período necesario para lograr el propósito perseguido por el procesamiento y de conformidad con la legislación vigente, en particular a solicitud de una autoridad autorizada. por ley. Para ello, adoptamos las medidas físicas, técnicas y organizativas adecuadas para evitar, en la medida de lo posible, cualquier alteración o pérdida de sus datos o cualquier acceso no autorizado a los mismos, implementando la protección de sus datos mediante el uso de medios de seguridad físicos y lógicos.

Por lo tanto, el acceso a los datos personales en todas nuestras redes está sujeto a estrictas condiciones de autorización establecidas a nivel de cada entidad del grupo.

10. Derechos de los interesados

De acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, usted tiene derechos de consulta, rectificación o modificación, queja, supresión de sus datos personales recopilados y conservados por Insuco.
Estos derechos pueden ejercerse enviándonos un correo electrónico a contact@insuco.com.

11. Modificación de la política

Este documento, que constituye nuestra política general de protección de datos personales, podrá ser actualizado en cualquier momento para tener en cuenta las últimas novedades legislativas o el ámbito en el que se supone deben aplicarse. Lo compartiremos con usted cada vez que entremos en contacto con usted para la recopilación o el uso de sus datos personales, con el fin de mantenerlo informado sobre las condiciones bajo las cuales procesamos estos datos.

Para cualquier solicitud relacionada con nuestra política general de protección de datos personales, envíe un correo electrónico a contact@insuco.com.