سياسة حماية البيانات الشخصية
1 المقدمة
تلتزم Insuco بعملية مستمرة من الامتثال للتشريعات المحلية للبلدان التي تعمل فيها بشكل خاص والمعايير الدولية والممارسات الجيدة بشكل عام. وبهذا المنطق، يشكل احترام الخصوصية وحماية البيانات الشخصية قيمًا تضعها في قلب أنشطتها. وحتى ذلك الحين، فإنها تشكل التزامًا أخلاقيًا، تعاقديًا أحيانًا، يهدف إلى تعزيز شرعيته ومصداقيته كمكتب تصميم ذي بعد دولي.
مع اعتماد اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ودخولها حيز التنفيذ في أوروبا في 27 أبريل 2016، تعمل Insuco على تعزيز ممارساتها من خلال تنفيذ سياسة رسمية حقيقية تتعلق بحماية البيانات الشخصية من أجل ضمان جمعها ومعالجتها البيانات الشخصية بطريقة شفافة وسرية وآمنة.
كل كيان قانوني تابع لمجموعة Insuco يقوم بجمع و/أو استخدام البيانات الشخصية في سياق أنشطته، يعمل كمراقب للبيانات، ويتعهد بتنفيذ التدابير المناسبة لضمان حماية وسرية وأمن البيانات الشخصية لأي شخص منه. يتم جمع هذه البيانات وفقًا للمتطلبات القانونية، بما في ذلك اللائحة الأوروبية لحماية البيانات الشخصية والقوانين الوطنية المعمول بها.
2. نطاق
تنطبق سياسة حماية البيانات الشخصية الخاصة بنا على جميع عمليات المعالجة التي تقوم بها Insuco، بصفتها مراقب البيانات، للبيانات الشخصية للعملاء والشركاء والمقاولين من الباطن والموردين والخبراء والموظفين الدائمين والموظفين العرضيين والمرشحين للتوظيف وجميع الأشخاص والكيانات الأخرى التي تم الاتصال بها أثناء عملنا. أنشطة.
إن تخزين بياناتك الشخصية في أنظمتنا هو قبل كل شيء قرار حر وطوعي من جانبك. ولا نقوم تحت أي ظرف من الظروف بأخذها أو جمعها دون علمك ودون إعلامك.
3. البيانات التي تم جمعها
البيانات الشخصية الوحيدة التي نجمعها هي تلك ذات الصلة والكافية والضرورية للغاية لضمان عملنا الطبيعي والأخلاقي كمكتب تصميم فيما يتعلق بموظفينا وموردينا ومقاولينا من الباطن ولتقديم الخدمات لعملائنا. إن طبيعة الغالبية العظمى من هذه البيانات واستخدامها تمليها أيضًا التشريعات الوطنية والدولية والتزاماتنا التعاقدية والأخلاقية.
4. مستلمو البيانات التي تم جمعها
إن مستلمي البيانات التي نجمعها مخصصون للاستخدام فقط من خلال خدماتنا الداخلية المصرح لها باستقبالها من أجل معالجتها ضمن نطاق اختصاصهم. يتعلق هذا بشكل أساسي بخدماتنا الإدارية وخدمات الموارد البشرية، أو خدماتنا التجارية أو الفنية، أو المقاولين من الباطن أو الشركاء الذين يستجيبون معنا لعروض الخدمة المقدمة من العملاء المشتركين، إلى العملاء الذين يطلبون منا الخدمات أم لا.
5. الغرض من المعالجة
نقوم بجمع ومعالجة المعلومات أو البيانات المتعلقة بك بموجب الشروط العامة للشفافية وأمان معالجة البيانات الشخصية من أجل تلبية أغراض محددة ومشروعة. يمكن أيضًا معالجة بياناتك الشخصية للأغراض التالية:
- مراقبة ملف التطبيق الخاص بك،
- العلاقة التعاقدية مع موظفيها،
- العلاقة التجارية مع عملائها،
- العلاقات التجارية مع الموردين والشركاء والمقاولين من الباطن،
- الاستجابة لطلبات التعاون الخاصة بك.
نحن نستخدم بياناتك الشخصية بشكل أساسي في سياق إدارة عملائنا، وعلى وجه الخصوص للرد على طلباتك أو لإرسال معلومات إليك بانتظام حول خدماتنا وأخبارنا و/أو دعمنا الذي من المحتمل أن يلبي توقعاتك.
6. معالجة البيانات الشخصية
تتم معالجة البيانات الشخصية وفقًا لأحكام اللوائح العامة لحماية البيانات وبالقدر اللازم للأغراض المذكورة أعلاه.
إن معالجة المعلومات أو البيانات التي نجمعها و/أو التي يتم إرسالها إلينا مشروطة بمعيارين يجعلان من الممكن تحقيق الغرض الذي نهدف من أجله:
- وافق صاحب البيانات على معالجة بياناته الشخصية لغرض محدد أو أكثر؛
- تعد المعالجة ضرورية للامتثال للالتزام القانوني الذي يخضع له مراقب البيانات.
ولذلك، أنت مسؤول عن دقة البيانات الشخصية التي تقدمها لنا.
7. نقل بياناتك
إن سرية المعلومات التي نستخدمها عندما تكون بيانات شخصية لأشخاص طبيعيين، واحترام السرية المهنية يمنعنا من إبلاغ أي بيانات أو معلومات تخص أي شخص طبيعي إلى أطراف ثالثة دون موافقة مسبقة من المعنيين. ومع ذلك، قد يكون نقل البيانات الشخصية المتعلقة بالأشخاص الطبيعيين إلى أطراف ثالثة مبررًا بعدد من الظروف، على سبيل المثال:
- التواصل مع المؤسسات والهيئات التي يحكمها القانون العام أو الخاص عندما يكون ذلك منصوصًا عليه و/أو مطلوبًا و/أو ينظمه القانون؛
- نقل بياناتك الشخصية إلى المقاولين من الباطن لدينا عندما تكون ضرورية لأداء الخدمات التي كلفتنا بها كجزء من تنفيذ مهمتنا؛
- مشاركة بيانات التطبيق مع الجهات المختلفة بالمجموعة.
وفقًا لما هو مذكور في سياسة حماية البيانات الشخصية هذه أو ما لم نحصل مسبقًا على موافقتك، يجوز لنا توصيل بياناتك الشخصية إلى الأشخاص العاملين لدى مجموعة Insuco أو المقاولين من الباطن والشركاء لدينا للأغراض المذكورة سابقًا، وفقط إلى الحد الصارم اللازمة لإنجاز المهام الموكلة إليهم. قد يتصل بك هؤلاء الأشخاص مباشرةً باستخدام تفاصيل الاتصال التي قدمتها لنا. يرجى ملاحظة أننا نطلب بشكل صارم من المقاولين والشركاء لدينا استخدام بياناتك الشخصية فقط لإدارة الخدمات التي نطلب منهم تقديمها. نطلب أيضًا من المقاولين من الباطن ومقدمي الخدمات لدينا التصرف دائمًا وفقًا للقوانين المعمول بها فيما يتعلق بحماية البيانات الشخصية وإيلاء اهتمام خاص لسرية هذه البيانات. تضمن Insuco أن تستمر بياناتك في الاستفادة من مستوى مناسب من الحماية من حيث الأمان والسرية.
8. الاحتفاظ بالبيانات
اعتمادًا على طبيعة البيانات الشخصية، والغرض من المعالجة، و/أو المتطلبات القانونية أو التنظيمية، تختلف فترات الاحتفاظ. ومع ذلك، فإننا ننفذ عمليات لإخفاء هوية البيانات الشخصية عندما يكون من الضروري بالنسبة لنا الاحتفاظ بمعلومات معينة مرفقة بهذه البيانات الشخصية دون أن يكون من الضروري تحديد الأشخاص الطبيعيين الذين يرتبطون بهم.
9. أمن البيانات
نحن نولي اهتمامًا خاصًا لأمن بياناتنا بشكل عام وبشكل أكثر تحديدًا عندما يتعلق الأمر ببياناتك الشخصية. كما نهدف أيضًا إلى الاحتفاظ دائمًا ببياناتك الشخصية بالطريقة الأكثر أمانًا وأمانًا، وفقط للفترة اللازمة لتحقيق الغرض المنشود من المعالجة وبما يتوافق مع التشريعات المعمول بها، ولا سيما في طلب السلطة المرخصة. بموجب القانون. وللقيام بذلك، نتخذ التدابير المادية والفنية والتنظيمية المناسبة لمنع أي تغيير أو فقدان لبياناتك، قدر الإمكان، أو أي وصول غير مصرح به إليها، من خلال تنفيذ حماية البيانات من خلال استخدام وسائل الأمان المادية والمنطقية.
ولذلك، فإن الوصول إلى البيانات الشخصية على جميع شبكاتنا يخضع لشروط ترخيص صارمة موضوعة على مستوى كل كيان في المجموعة.
10. حقوق أصحاب البيانات
وفقًا للتشريعات المعمول بها بشأن حماية البيانات الشخصية، لديك حقوق الاستشارة أو التصحيح أو التعديل أو الشكوى أو حذف بياناتك الشخصية التي تم جمعها والاحتفاظ بها بواسطة Insuco.
يمكن ممارسة هذه الحقوق عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلينا على contact@insuco.com.
11. تعديل السياسة
هذه الوثيقة، التي تشكل سياستنا العامة لحماية البيانات الشخصية، يمكن تحديثها في أي وقت لتأخذ في الاعتبار آخر التطورات التشريعية أو النطاق الذي من المفترض أن تطبق فيه. سنشاركها معك في كل مرة نتواصل معك لجمع بياناتك الشخصية أو استخدامها، وذلك لإبقائك على علم بالشروط التي نعالج بموجبها هذه البيانات.
بالنسبة لأي طلب يتعلق بسياستنا العامة لحماية البيانات الشخصية، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى contact@insuco.com.