Assistant aux Opérations Togo H/F

 

MISSION

L’Assistant aux Opérations intervient sous la supervision du Directeur Technique pour :

  • Assurer la veille commerciale concernant les appels d’offre ;
  • Contribuer à l’élaboration des dossiers commerciaux et à la préparation logistique de la mise en œuvre des projets.

LOCALISATION

Poste basé à Lomé avec des possibilités de déplacements sur et en dehors du territoire.

ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES

Activités commerciales

  • Faire la veille commerciale afin d’identifier les offres et les appels à manifestation d’intérêt en lien avec les métiers et la stratégie d’Insuco et les partenaires et clients potentiels en collaboration avec la directrice technique
  • Lire les termes de référence ou demande de proposition des AMI ou AO en vue de remplir la fiche analyse AMI/AO qui dresse la liste des contraintes administratives, logistiques, financières, humaines inhérentes au projet
  • Faire le montage des appels à manifestation d’intérêt
  • Etablir la trame d’offre en respectant la charte graphique que vous mettrez à la disposition des chargés de projets
  • Mettre au format de l’ensemble des documents demandés par la direction technique dans le cadre du montage d’une offre (CV, références, présentation du bureau, etc.)
  • Procéder à la collecte et la compilation des CV, références, attestations de bonne exécution, extrait de contrat, reconnaissance administrative, financière, fiscale et sociale, etc. de Insuco et de ses partenaires pour chaque offre
  • Elaborer la première version des accords de groupement en vue de leur validation par la direction technique

Gestion administrative des projets

  • Collecter des données administratives des consultants (PCC1) en vue de l’élaboration de leurs contrats de travail en collaboration avec les chargés de projet et le Responsable administratif et financier
  • Procéder à l’appui logistique des missions terrain : billet d’avion, location voiture, réservation hôtel, au démarrage de la mission, partager les supports papier aux équipes terrain.

Communication, stratégie et projets d’entreprise

  • Participer pleinement à la vie du bureau et au développement de son activité
  • S’investir dans différents chantiers structurants, comme le développement des outils internes ou la consolidation des savoir-faire

PROFIL RECHERCHE

Formation 

  • Bac+2/3 en administration, économie, sciences humaines ou sociales, ou tout autre diplôme pertinent avec la mission.

 Expérience

  • 1 à 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Expérience dans un bureau d’études ou en entreprise serait un atout supplémentaire

Compétences

  • Une bonne capacité rédactionnelle et de synthèse est exigée ;
  • Très bonne capacité organisationnelle ;
  • Capacité à travailler en autonomie ;
  • Une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise ;
  • La maîtrise des outils de bureautique et informatique en général est indispensable ;

CONDITIONS

  • Poste basé à Lomé ;
  • Contrat à durée indéterminée ;
  • Forfait communication ;
  • Assurance santé.

> Pour postuler, merci de nous envoyer par courriel électronique votre candidature (CV + lettre de motivation), avec la référence « AOTOGO2024 » à l’adresse suivante:  jobs@insuco.com

Seules les candidatures répondant au profil seront étudiées.

 

Ou postule directement ici:

 

 

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