ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

​MISSION

L’Assistant Administratif et Financier a pour mission principale d’assurer un soutien à la gestion comptable, administrative, financière et logistique des activités d’un bureau.

LOCALISATION

Poste basé au Burkina Faso avec possibilités de déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du pays.

ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES

Gestion comptabilité :

  • Analyser régulièrement les écritures comptables
  • Suivre les lettrages des comptes
  • Fournir un soutien administratif en relation avec la banque (transmission des ordres de virements ou des courriers à la banque, retrait des Swift de transfert)
  • Aider à la déclaration sociale et fiscale mensuelle
  • Soutenir les activités de gestion comptable et financière du bureau
  • Tenir la petite caisse, les registres de tous les reçus et toutes les transactions financières quotidiennes conformément aux politiques et procédures
  • Effectuer d’autres tâches assignées par le Responsable Administratif et Financier.

Responsabilités administratives et RH :

  • Fournir un soutien administratif et opérationnel, notamment en ce qui concerne les achats de bureau
  • Réceptionner les courriers et les dispatcher
  • Etablissement des factures clients et les transmettre au RAF pour validation
  • Transmission des factures aux clients
  • Etablissement des contrats des consultants et les transmettre au RAF pour validation
  • Suivre les contrats d’assurance, les contrats à durée déterminée
  • Maintenir des dossiers RH à jour et bien organisés (sur papier et support électronique) en préservant la confidentialité des données
  • Fournir un soutien logistique et administratif pour les missions sur le terrain (réservations d’hôtel, réservation de vols, distribution d’invitations par courrier électronique, visas, établissements des ordres de mission)
  • Assurer la liaison avec les autres départements afin de garantir le paiement des factures régulières (telles que les loyers, les bureaux, l’équipement)
  • Conserver les documents et autres lettres en conformité
  • Recevoir les demandes d’acompte sur salaire et les transmettre au Responsable Administratif et Financier
  • Soutenir et respecter les délais en matière de processus d’extension des visas et cartes de séjour des salariés expatriés et d’autres questions pertinentes.

Gestion de stocks et tâches diverses :

  • Gérer le parc automobile et/ou location de véhicules et autres équipements de transport
  • Gérer les consommables des bureaux (fournitures, produits d’entretien, etc)
  • Assurer la propreté et la maintenance des bureaux, des outils électriques et électroniques.

PROFIL RECHERCHE

Formation 

  • Formation Bac+3 en administration des affaires/banque et finance/comptabilité ou équivalent.

 Expérience

  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et de la finance.

Compétences

  • Comptabilité ;
  • Outils de bureautique et informatique ;
  • Fiscalité ;
  • Communication ;
  • Maîtrise complète du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualités personnelles

  • Vous faites preuve de motivation, enthousiasme et dynamisme ;
  • Vous êtes force de proposition ;
  • Vous êtes flexible et vous savez vous adapter.

CONDITIONS

  • Poste basé dans au Burkina Faso avec possibilité de déplacements dans et à l’extérieur du pays ;
  • Contrat à durée indéterminée ;
  • Assurance santé ;
  • Forfait communication.

> Pour postuler, merci de nous envoyer par courriel électronique votre candidature (CV + lettre de motivation), avec la référence « AAFBF2024 » à l’adresse suivante : jobs@insuco.com

Seules les candidatures répondant au profil seront étudiées.

 

Ou postule directement ici:

 

 

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